Medlemmarna i Bostadsrättsförening Soluret org. 769620-1313 kallas härmed till:

ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

TID: Torsdagen den 16 maj 2019, KL 19.00

PLATS: Föreningslokalen, Vallavägen 87 A, Handen

Årsmöteshandlingar kommer att publiceras på föreningens hemsida senast den 2/5: https://www.brfsoluret.se och finns att hämta i föreningslokalen den 7/5 kl. 18.00–20.00.

Dagordning

1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. Godkännande av dagordning
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning 
11. Genomgång av revisorernas berättelse 
12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning            
13. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av styrelseledamöter och suppleanter
18. Beslut om antal revisorer och suppleant
19. Val av revisor/er och suppleant
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
22. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen. Proposition ifrån styrelsen angående stadgeändring gällande paragraf 14, 20, 24, 30, 31, 33.
23. Föreningsstämmans avslutande

Rösträtt, ombud och biträde

På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalt förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde.

 

 

PROPOSITION TILL BRF SOLURETS FÖRENINGSSTÄMMA 2019-05-16

STADGEÄNDRINGAR § 14, 20, 24, 30, 31 och 33

Föreningens stadgar skrevs om och registrerades 2018 efter lagändring. Nedan följer förslag på tillägg i de stadgar så de passar vår förening bättre. I förslagen regleras även underhållsansvaret för de beslutade balkonginglasningarna efter balkongrenoveringarna.

Styrelsen föreslår årsstämman att besluta följande ändringar/tillägg i föreningens stadgar:

§ 14 Motioner

Ändra texten från: ”januari ”

Till texten: ”mars”

§ 20 Ledarmöten

Lägga till texten: ”Personer som är släkt eller sammanboende får ej sitta i styrelsen samtidigt.”

§ 24 Revisorer

Ändra texten från: Revisorerna ska till antalet vara lägst två….

Till texten: Revisorerna ska till antalet vara lägst en….

§ 30 Bostadsrättshavarens ansvar

Ändra texten: ”För vissa åtgärder i lägenheten krävs styrelsens tillstånd enligt § 37”

Till texten: ”För vissa åtgärder i lägenheten krävs styrelsens tillstånd enligt § 36”

Lägga till texten i punkt 6: ”Samt glas i av föreningen uppförda balkonginglasningar.”

Efter meningen ”vad avser mark/uteplats är bostadsrättshavaren skyldig att följa bostadsrättsföreningens anvisningar gälla de skötsel av marken/uteplatsen.”

Lägga till texten: ”All mark inom föreningens område tillhör föreningen. För att få nyttja viss del av marken utanför balkongplattan på markplan ska ett nyttjanderättsavtal tecknas mellan föreningen och den berörde bostadsrättshavaren. Bostadsrättshavaren står då för allt ansvar/underhåll/reparationer av ev altangolv/staket och ska på bostadsrättsföreningens begäran flyttas/demonteras av bostadsrättshavaren”.

§ 31 Bostadsrättsföreningens ansvar.

Ändrar texten: ”med undantag för bostadsrättshavarens ansvar enligt § 31,”.

Till texten: ”med undantag för bostadsrättshavarens ansvar enligt § 30,”

Stryka texten i punkt 5: ”och staket”

§ 33 Bostadsrättsföreningens övertagande av underhållsåtgärd.

Ändra texten: ”enligt § 31 ska svara för.”

Till texten: ”enligt § 30 ska svara för.

Hjärtligt välkommen!

Brf Soluret, Styrelsen

Medlemsblad April 2019 Balkonger Förarbetet fortsätter och snart kan vi gå ut med en tidsplan för renoveringen till er. Vi vill påminna om att samtyckesblanketten ska lämnas in snarast möjligt om du inte redan lämnat in den. Årsmöte Den 16/5 kl 19:00 har vi årsstämma Plats: Föreningslokalen på Vallavägen 87A Välkomna! Internet Vi får högre hastighet på vårat internet inom kort. Den höjs från 100 till 250 Mbit /sek utan att priset höjs. Den som önskar ännu högre hastighet får kontakta Ownit. Felanmälan Om ni vill rapportera fel eller brister så gör ni det direkt till felanmälan. Rapporter som går till styrelsen går en omväg och tar därför längre tid att åtgärda. Hissar PG Hiss och Fastighet tar över hissarnas skötsel och renovering. Markskötsel EMAB har blivit uppköpta av HSB mark som nu kommer sköta våran mark. Det kommer vara ungefär samma personal som arbetar på marken men vi har en ny kontaktperson som arbetsledare. Däckförråd Föreningen har ett däckförråd på gård 1. Vill ni ställa in era däck i förrådet så kontaktar ni styrelsen för detta. Det är förbjudet att förvara däck i källarförråden. Tvättstugor Tvättstugan på gård 1 har ingen fungerande ventilation, vilket påverkar torktumlarna och torkskåpen. Dock så fungerar tvättmaskinerna. Vi kikar på en lösning för detta. Under tiden så är det bäst att boka någon av tvättstugorna på gård 2 eller grovtvättstugan om ni vill torka tvätten i tvättstugan. Kolonilotter Nu när våren är här så är det många som vill plantera och odla. Föreningen har små kolonilotter på gård 2. Vi vill komma i kontakt med alla som använder sig av dessa, hör av er till styrelsen. Ni som vill ställa er i kö till en odlingslott kontaktar styrelsen för detta. Renoverings och avflyttningssyn PG Hiss och Fastighet kommer att utföra renoverings och avflyttningssyner för oss. Detta för att alla renoveringar ska gå rätt till så det inte drabbar den boende eller dess grannar. All renovering måste anmälas och godkännas av styrelsen. Även vid avflyttningssyn så kan vissa fel och brister registreras så vår nya medlem som flyttar in får en bättre start i sin nya lägenhet. Rondering PG Hiss och Fastighet ronderar en gång i veckan. Då tittar de till så alla lampor fungerar och ser om det finns några andra saker som behöver åtgärdas. Vi kommer nu att gå ut med vissa avvikelser som de åtgärdar. Alla åtgärder kostar föreningen pengar. Mycket är helt onödiga kostnader som vi kan försöka undvika. Avvikelser: Port 63 klotter i källargång Port 69 klotter i cykelrum Port 71 kartong i trapphus NB Port 73 skräp i källargång Port 79 saker i källargången Tvättstugan vid port 81 trasigt sköljfack till tvättmaskinen Grovtvättstuga sopvagnen saknar ett hjul Port 91 cykelställ trasigt Port 97 klotter påapparatskåp till hissen Port 105 spis, bort m.m i trapphus NB Port 105 torkskåp utanför porten. Port 109 barnvagn i trapphus NB Gör er en festlig vår, och välkomna till årsstämman 16 maj Styrelsen

 

 

Hej!

Nu har breven med blanketten för samtycke delats ut till alla hushåll, när ni kryssat för ert val och alla ägare av bostadsrätten skrivit under så kan ni antingen lägga den i vår brevlåda på Vallavägen 87A eller fota/scanna den och maila den till oss på info@brfsoluret.se

Trevlig kväll önskar styrelsen BRF Soluret i Haninge

Inglasning av balkongerna

På extrastämman den 6 mars 2019 röstade fler än 2/3 av de närvarande medlemmarna ja för styrelsens proposition till inglasning av balkongerna, vilket betyder att beslutet är taget.

Nu börjar processen med medgivandet från övriga medlemmar som inte närvarade på extrastämman.

För de som röstade nej på stämman, och för de som inte ger sitt medgivande, hänskjuts ärendet till hyresnämnden. Där måste var och en personligen företräde sig själva. Därefter tar hyresnämnden ett beslut om ifall alla balkonger måste glasas in, såsom propositionen lyder.

För de som röstat ja, och de som ger sitt medgivande, är processen färdig och där kan vi börja arbetet.

Vad gäller inglasningen så görs det i samband med balkongrenoveringen. Dock kommer det behöva skjutas upp hos de som röstat nej och som skall föra sitt ärende hos hyresnämnden. Där måste vi avvakta nämndens beslut, vilket innebär en fördröjning av de inglasningarna och även extra kostnader.

Balkongrenoveringen kommer starta så snart som möjligt på alla balkonger. Då byts även alla balkongräcken ut mot nya.

• De som röstat ja, eller gett sitt medgivande via brev, får även sin balkong inglasad samtidigt.

• De som röstat nej, eller inte gett sitt medgivande, får balkongen renoverad och balkongräcket utbytt mot nytt. Däremot får de inte sin balkong inglasad, förrän ärendet är klart i hyresnämnden eller den boende ger sitt medgivande.

Renovering av balkongerna.

• Kantrenovering med nedbilning av kanterna och ev. delar av skärmväggarna.

• Lagning av fasad mot skärmväggarna.

• Borttagning av synliga järn.

• Lagning av skador.

• Blästring av golv, skärmväggar och tak.

• Målning av golv, skärmväggar och tak.

• Byte av räcken.

• Inglasning av balkonger (avvaktar med de som hänförts till hyresnämnden).

För hyresgästerna skall det förhandlas med Hyresgästföreningen ang. en hyreshöjning då renoveringen och inglasningen ger en högre boende standard.

För de bostadsrättsinnehavare som redan har sin balkong inglasad har styrelsen tagit beslut på att ersätta dem med en fast ersättning på 5.000kr per lägenhet.

För att kunna ta del av detta måste du kunna uppvisa:

• Inglasningsavtal från styrelsen för Brf Soluret.

• Bygglov för inglasning. Inglasningsavtal som är skrivna fram t.o.m. september 2016 behöver inte något separat bygglov, då det gällde ett kollektivt bygglov.

På inglasningsavtalet står det tydligt att ni kan behöva demontera inglasningen för kommande renovering av balkongen. Har man inget avtal eller bygglov, räknas inglasningen som svartbygge, och får inte vara kvar.

Återmontering av befintlig inglasning går inte, då vi byter balkongräcken. Styrelsen kommer heller inte att bevilja detta då vi inte vill förstöra de nya räckena, och vi strävar efter en enhetlig inglasning och utseende på våra fasader inom föreningen.

Demonterar ni inglasningen själva så får ni frakta bort allt på egen hand, eller t.ex. sälja det vidare. Dock skall inglasningen vara borta innan byggställningarna för renoveringen kommer på plats.

Vill ni att vi demonterar er inglasning så kan vi göra det, men då går hela er inglasning till skrot.

Mer information i ärendet kommer att komma ut löpande.

Har ni frågor mailar ni styrelsen: info@brfsoluret.se

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Ikväll, 6 Mars, 2019, är det extrastämma i föreningen angående lägenheternas balkonger. Viktigt att alla som kan komma kommer och att alla som har förhinder skickar med en fullmakt med en granne.

Stämman börjar klockan 19:00 i Föreningslokalen på Vallavägen 87A. Vi öppnar för visning och registrering redan 18:00. Observera att det är legitimationskrav.

Anledningen till extrastämman är att husen är över 50 år gamla. Balkongerna är efter de här åren väldigt slitna och behöver renoveras. När vi renoverar balkongerna kommer både räcken och ytor att renoveras eller bytas.

Vi har rekommenderats att det bästa sättet att öka livslängden på de renoverade balkongerna är att glasa in samtliga balkonger. In inglasad balkong skyddar fasaden och balkongen från väder och vind.

Om vi INTE glasar in balkongerna räknar vi med att balkongerna kommer att behöva helrenoveras om 10-15 år.

Om vi GLASAR IN balkongerna klarar de sig troligtvis 30-40 år.

På lång sikt blir det alltså billigare att glasa in balkongerna.

Styrelsen föreslår därför att stämman beslutar om att föreningen ges rätt att vid nämnd balkongrenovering samtidigt installera inglasning på samtliga balkonger med anledning av ovan nämnt.

Frågan kräver ett stämmobeslut och det är därför viktigt att du kommer på stämman.

Nedan finner du de dokument som rör stämmokallelsen.

BRF Soluret kallar samtliga medlemmar till en extra föreningsstämma. 

Stämman är den 6e Mars 2019 klockan 19:00 i Föreningslokalen på Vallavägen 87A. Vi öppnar för visning och registrering redan 18:00. Observera att det är legitimationskrav.

Anledningen till extrastämman är att husen är över 50 år gamla. Balkongerna är efter de här åren väldigt slitna och behöver renoveras. När vi renoverar balkongerna kommer både räcken och ytor att renoveras eller bytas. 

Vi har rekommenderats att det bästa sättet att öka livslängden på de renoverade balkongerna är att glasa in samtliga balkonger. In inglasad balkong skyddar fasaden och balkongen från väder och vind. 

Om vi INTE glasar in balkongerna räknar vi med att balkongerna kommer att behöva helrenoveras om 10-15 år.

Om vi GLASAR IN balkongerna klarar de sig troligtvis 30-40 år. 

På lång sikt blir det alltså billigare att glasa in balkongerna.

Styrelsen föreslår därför att stämman beslutar om att föreningen ges rätt att vid nämnd balkongrenovering samtidigt installera inglasning på samtliga balkonger med anledning av ovan nämnt.

Frågan kräver ett stämmobeslut och det är därför viktigt att du kommer på stämman. 

Nedan kan du ladda ner kallelse med dagordning, fullmakt om du inte kan vara med och styrelsens proposition

Vecka 4, Januari 2019

Styrelsen har beslutat om en höjning av månadsavgiften från och med 2019. Höjningen är på 4 % och grundas i att vi behöver genomföra ett stambyte inom en 10-års period. För att kunna få ett lån för ett stambyte krävs det att vi amorterar mer på redan existerande lån. Det har varit många vattenskador under 2018 så det är oundvikligt att göra ett stambyte. Renoveringarna av balkongerna påverkar däremot inte avgiften, dessa låg inom den långsiktiga underhållsplanen.

Höjd avgift för parkeringsplats

Styrelsen har även beslutat att höja avgiften för bilplatser fr.o.m. 2019-07-01.
Styrelsen har skickat ut förslag på frivillig villkorsändring av hyresavtalet.
Sista svarsdatum är 2019-02-28.
Mer information finns i aviseringen i er brevlåda.

Hälsningar
Styrelsen

Vi i styrelsen vill med detta brev tacka alla medlemmar för året som snart är till ända samt önska ett gott nytt 2019!

Årsstämma och extrastämma 2019

Nästa årsstämma äger rum den 16 maj 2019. Mer detaljer kring årsstämman kommer under våren. Notera att sista motionsdag är den 31 januari 2019.

En extrastämma angående balkongrenoveringarna kommer även att hållas i början av nästa år. Information om datum och tid kommer inom kort.

Att tänka på speciellt inför jul- och nyårshelgerna

• Byt batteri och kontrollera att brandvarnaren fungerar!
• Kontrollera att brandvarnaren fungerar och byt batteri vid behov. Bra också om det finns brandsläckare och brandfilt i lägenheten. Det finns numera färdiga ”brandskyddskit” med brandvarnare, brandsläckare och brandfilt att köpa i affärerna.

Taksäkerhet vid snö

För att minimera risken för olyckor vid nedfallande snö och ytterligare förstärka säkerheten kring arbetsmiljön kommer snörasskydd att monteras vid samtliga entréer.

Efter jul- och nyårshelgerna

Julgranar lämnas på SRV i Jordbro.

GOD JUL & GOTT NYTT ÅR!

Önskar Styrelsen Brf Soluret

Nytt nyhetsbrev publicerat: Klicka här för att läsa vad vi mailat ut till våra medlemmar. Tryck på Subscribe i övre vänstra hörnet för att få det mailat till din inkorg..

Här kommer en uppdatering om vad som är på gång inom föreningen:

Styrelsen har tecknat ett provmedlemskap med HSB vilket innebär ett tidsbegränsat avtal, men med alla förmåner som en riktig medlemsförening har; löpande stöd och vägledning i styrelsearbetet, kooperativa principer, ekonomi och förvaltning, juridisk rådgivning samt en HSB-ledamot som ingår i styrelsen och kan stötta den valda styrelsen med lång erfarenhet av bostadsrättsföreningar. Att prova på medlemskapet innebär inte att föreningen måste bli fullvärdig medlem. Ett fullvärdigt medlemsskap är självklart en fråga för stämman och ingenting som styrelsen kan besluta om på egen hand.

När det gäller renovering av balkonger så har styrelsen haft möte i veckan med företaget Stockholms Betongkonsult och begärt in en offert. Löpande uppdatering om renoveringen kommer att ske på hemsidan. 

Som tidigare nämnt så beställdes en besiktning av samtliga lägenheter och framför allt balkonger, då det var en incident med betong som lossnade från en balkong. Tyvärr gick utförandet av dessa besiktningar inte enligt plan från Fastighetsskötaren PG Hiss och Fastigheters sida, på grund av sjukdom. Vi beklagar eventuella problem detta har orsakat medlemmarna och Styrelsen har en dialog med PG. Nya dagar för besiktning av de lägenheter som inte hanns med kommer att aviseras i förväg. Observera att ni inte behöver vara hemma utan det räcker med att lämna en nycket i nyckeltuben. Styrelsen har tyvärr ingen möjlighet att på något sätt kompensera om någon väljer att vara hemma för att ta emot dem.

En nyhet kring vår populära föreningslokal är att det numera är möjligt att boka lokalen online på föreningens hemsida. Här kan du lämna bokningsönskemål på lediga dagar för vår föreningslokal. Observera att bokningarna måste bekräftas av Styrelsen för att gälla.

Slutligen vill vi passa på att påminna om städning och rensning av cykel och barnvagnsrummen. Nu i månadsskiftet november-december kommer de saker som fortfarande har plastbandet kvar att forslas bort från cykel och barnvagnsrummen. Så ta gärna en extra koll och ta bort plastbandet från de saker som tillhör dig innan utgången av november. Skulle du glömma så kommer det som tas bort att mellanlagras en tid. Har du missat att ta bort bandet? Maila styrelsen så löser vi det.

Trevlig söndag önskar Styrelsen